Stap 1 — Bepaal product en commerciële randvoorwaarden
Beschrijf de gewenste uitvoering, volumes, verkoopmoment, richtprijs en kwaliteitsniveau. Houd rekening met minimale afnames en de ruimte die verpakking en transport in de kostprijs innemen.
Stap 2 — Selecteer en controleer de leverancier
Vergelijk niet alleen offertes. Beoordeel productkennis, capaciteit, exportervaring, productielocatie, audits en communicatie. Controleer welke werkzaamheden de fabriek zelf uitvoert en welke worden uitbesteed.
Stap 3 — Ontwikkel een productieklare specificatie
Werk via monsters toe naar een uitvoering waarin materiaal, maatvoering, kleur, afwerking, verpakking en etikettering zijn vastgelegd. Bevestig welke versie als referentie voor de productie geldt.
Stap 4 — Breng producteisen en importdocumenten in kaart
Welke eisen gelden, hangt af van het product, het gebruik en de markt waarop het wordt verkocht. Denk aan producttesten, waarschuwingen, traceerbaarheid, verpakking en documenten voor douane en transport. Controleer actuele verplichtingen altijd met de verantwoordelijke specialist en officiële bronnen.
Stap 5 — Bevestig de volledige kostprijs
Maak naast de productprijs een inschatting van verpakking, inspecties, testen, inland transport, zeevracht, invoerrechten, inklaring en natransport. Zo voorkomt u dat een aantrekkelijke inkoopprijs een ongunstige landed cost oplevert.
Stap 6 — Volg productie en kwaliteit actief op
Wacht niet tot de geplande verschepingsdatum. Vraag voortgang, controleer kritieke onderdelen en plan de eindinspectie tijdig. Leg bij afwijkingen vast wat wordt hersteld en of herinspectie nodig is.
Stap 7 — Evalueer na de eerste levering
Beoordeel productschade, verpakking, levertijd, documentatie en feedback uit de markt. Gebruik die informatie om specificatie en controleplan voor herhaalorders te verbeteren.